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lundi 3 octobre 2016

JIRA - Centre d'assistance - Base de connaissances

Pour les systèmes du type Centre d'assistance ou Centre de support, un élément clef c'est la Base de connaissances. Surtout pour le support de niveau un, celui qui est en prise directe avec les clients au téléphone par exemple. Il faut que tous les intervenants aient la possibilité de consulter rapidement, "en live" la base de connaissances afin de répondre au client.

Alors la Base de connaissances du Centre d'assistance de JIRA est-elle de cet ordre ?

Accès à la Base de connaissances du Centre d'assistance
Je cherche le mot "traiter" en espérant trouver de l'aide sur "traiter une demande" mais il n'y à rien.

traiter
Je reviens sur "Créez un article", en cliquant, j'ai changé d'espace me voici maintenant dans l'espace de mon centre d'assistance au sein de Confluence :

Création d'un article de conseil
Je choisis le titre "Traiter une demande". Je peux également créer des étiquettes "assistance" ...

Création d'un article de conseil 2

Je retourne dans le Centre d'assistance, mon article est-il dans la base de connaissances ? Bien sûr.


Voilà maintenant on peut étoffer la Base de connaissances de note Centre d'assistance...

JIRA - Projet de Centre d'assistance informatique

Une fois le projet de "Centre d'assistance informatique" créé, j'ai choisi la clef "SODCA" pour SoDevLog Centre d'Assistance, me voici avec le tableau de bord suivant :

Mon Centre d'assistance informatique
Les données vivent "toutes seules" car c'est l'option que j'ai choisi lors de la création de mon Centre d'assistance, je souhaite surtout découvrir rapidement les fonctionnalités.

Je vais cliquer sur la première demande pour voir de quoi il retourne :

Accès à la première demande à gérer de mon Centre d'assistance
J'accède au traitement de la demande, c'est complexe :

Traitement de la demande "SODCA-24"
J'affiche le work flow, quelles sont les transitions liées à "Waiting for customer" ?



C'est pratique, ludique c'est très bien fait.

Si je regarde maintenant du côté des activités, je m'aperçois que j'ai effectué une demande pour un deuxième écran, et ceci afin d'augmenter ma productivité :



Et que l'état de ma demande est "En attente du client". Je nepeux donc rien y faire... encore que.

Tableau de bord & Projet

Le tableau de bord est destiné à aider l'utilisateur à accéder rapidement aux éléments qu'il souhaite, le tableau de bord est avant tout configurable. L'écran principal du projet, lui est constitué des principales fonctionnalités permettant de travailler au sein du "Centre d'assistance" c'est la File d'attente :

Files d'attente au sein du Centre d'assistance

Traiter une demande du Centre d'assistance

Afin de traiter une demande, je m'intéresse aux demandes "Waiting on me" :
Traitement d'une demande "Waiting on me"
Je clique sur "Traiter cette demande" :

Centre d'assistance "Traiter une demande"
Il me faut choisir dans "Résolution" ... et cliquer en bas à droite sur "Traiter cette demande"

Etat de la demande à traiter
Dans la file d'attente des demandes "Waiting on me" je peux voir que la demande a disparue de la liste et que les demandes "Recently resolved" sont maintenant à 1 :

La demande est Traité
Au passage on aura remarqué que le mélange "Anglais/Français" c'est un joyeux bordel ! Cela ne présage rien de bon quant à la stabilité du logiciel, en général un tel mélange pose un moment ou un autre un bug !

JIRA - Créer un projet

Comment créer un projet, création d'un centre d'assistance. Pendant le wizard d'aide de JIRA au démarrage, j'ai créé un Centre d'assistance informatique, c'est Ici :

Créer un projet
C'est ici :
Créer un projet de type "Centre d'assistance informatique
Voici rapidement les types de projets que l'on peut créer avec JIRA :

Software

  • Développement logiciel scrum
  • Développement logiciel basique
  • Développement logiciel Kanban

Service DESK

  • Service d'assistance de base
  • Centre d'assistance informatique

Business

  • Gestion de projet
  • Gestion de processus
  • Gestion de tâche